AddSynapse Leave Calendar · δωρεάν πρόσθετο WordPress
Ημερολόγιο αδειών εργαζομένων για WordPress: αιτήματα, εγκρίσεις και υπόλοιπα
Οι εργαζόμενοι ζητούν άδεια, οι υπεύθυνοι την εγκρίνουν ή την απορρίπτουν, και κάθε εργαζόμενος έχει ετήσιο υπόλοιπο. Χρεώνονται μόνο οι πραγματικές εργάσιμες ημέρες — σε οποιαδήποτε εργάσιμη εβδομάδα και σε οποιαδήποτε χώρα.
Το πρόσθετο είναι δωρεάν. Χωρίς λογαριασμό, κλειδί ή πληρωμή — εγκαταστήστε το σε οποιοδήποτε site, ακόμη και τοπικό. Γράψτε μας και θα σας στείλουμε το πρόσθετο.
Απαιτεί WordPress 6.0 ή νεότερο και PHP 7.4 ή νεότερη · δοκιμασμένο έως WordPress 7.1.
Χρεώνονται μόνο οι πραγματικές εργάσιμες ημέρες
Όλες οι ημέρες που χρεώνονται βγαίνουν από έναν ενιαίο υπολογισμό, οπότε ο αριθμός που φαίνεται στο αίτημα είναι πάντα ίδιος με τις ημέρες που αφαιρούνται από το υπόλοιπο.
-
Κάθε εργαζόμενος έχει τη δική του εργάσιμη εβδομάδα
Τσεκάρετε τις ημέρες που πραγματικά δουλεύει — Δευτέρα με Παρασκευή, Κυριακή με Πέμπτη, εξαήμερο, οτιδήποτε. Δεν υπάρχει προκαθορισμένο Σαββατοκύριακο.
-
Οι αργίες δεν χρεώνονται ποτέ
Οι αργίες ζουν σε ημερολόγια, οπότε μια εταιρεία με ανθρώπους σε πολλές χώρες ή περιοχές κρατά ένα για την καθεμία. Μια εταιρεία σε μία χώρα χρησιμοποιεί απλώς το κοινό.
-
Οι μη εργάσιμες ημέρες παραλείπονται
Οι ημέρες εκτός της εργάσιμης εβδομάδας του εργαζομένου και οι αργίες του ημερολογίου του δεν αφαιρούνται. Μπορούν να βρίσκονται μέσα σε ένα αίτημα, αλλά όχι να το ξεκινούν ή να το τελειώνουν.
Ένας εργαζόμενος με εβδομάδα Κυριακή–Πέμπτη στον Κόλπο και ένας με εβδομάδα Δευτέρα–Παρασκευή στην Ευρώπη μπορούν να πάρουν άδεια την ίδια εβδομάδα — και ο καθένας χρεώνεται τις δικές του πέντε ημέρες.
Διαχείριση αδειών μέσα στο WordPress που ήδη έχετε
Για όσους ζητούν άδεια και για όσους την εγκρίνουν.
-
Αιτήματα, εγκρίσεις και υπόλοιπα
Αιτήματα αδειών με έγκριση και απόρριψη από τους υπεύθυνους, ετήσιο δικαίωμα ανά εργαζόμενο και προαιρετική μεταφορά των αχρησιμοποίητων ημερών της προηγούμενης χρονιάς, με προαιρετική προθεσμία. Προαιρετικά, την άδεια ενός υπευθύνου την εγκρίνει κάποιος άλλος.
-
Ημερολόγιο ομάδας: ημέρα, εβδομάδα, μήνας, έτος
Δείτε ποιος λείπει. Η όψη ημέρας δείχνει όλο το διάστημα της άδειας κάθε ατόμου· η όψη έτους δείχνει και τους δώδεκα μήνες με έναν αριθμό σε κάθε ημέρα. Οι αργίες γράφουν το όνομά τους και η πλήρης οθόνη δίνει στο πλέγμα όλο το παράθυρο.
-
Μια δική τους σελίδα για τους εργαζόμενους
Το πρόσθετο φτιάχνει μια σελίδα στο site και στέλνει εκεί τους εργαζόμενους όταν συνδέονται: το υπόλοιπό τους, τις άδειές τους, τη φόρμα αιτήματος, ποιος άλλος από την ομάδα λείπει, τις αργίες και τα κλεισίματα της χρονιάς, και τον λογαριασμό τους.
-
Επιλογή ημερομηνιών που εξηγεί κάθε ημέρα
Οι ημέρες εκτός εργάσιμης εβδομάδας, οι αργίες, τα κλεισίματα της εταιρείας, οι ημέρες με λίγο προσωπικό και όσες έχουν ήδη κλειστεί φαίνονται πριν σταλεί οτιδήποτε — και οι εργάσιμες ημέρες που χρεώνονται μετριούνται καθώς επιλέγετε.
-
Αργίες για 15 χώρες
Υπολογίζονται από το πρόσθετο για Ελλάδα, Κύπρο, Ρουμανία, Βουλγαρία, Γερμανία, Αυστρία, Γαλλία, Ιταλία, Ισπανία, Πορτογαλία, Ολλανδία, Βέλγιο, Πολωνία, Ιρλανδία και Ηνωμένο Βασίλειο — ή εισάγονται από αρχείο .ics ή CSV για οποιαδήποτε άλλη χώρα. Πάντα με προεπισκόπηση πριν αποθηκευτεί οτιδήποτε.
-
E-mail για όλο τον κύκλο
Ο υπεύθυνος μαθαίνει για κάθε νέο αίτημα, ο εργαζόμενος μαθαίνει την απόφαση, και όποιος πρέπει ενημερώνεται όταν ένα αίτημα αποσύρεται ή διαγράφεται. Προαιρετική ημερήσια υπενθύμιση για ό,τι περιμένει απάντηση, και ο καθένας μπορεί να κλείσει τα δικά του e-mail αδειών.
-
Εισαγωγή και εξαγωγή CSV για μισθοδοσία
Πρότυπο για συμπλήρωση, εισαγωγή που ελέγχεται και προεπισκοπείται πριν γραφτεί έστω μία εγγραφή, και εξαγωγές ανά αίτημα, ανά χρεωμένη ημέρα (η μορφή που θέλει ένα σύστημα μισθοδοσίας) και ανά άτομο ανά μήνα — ή για έναν εργαζόμενο.
-
Widget στον Πίνακα Ελέγχου για τους υπεύθυνους
Τι περιμένει απάντηση, με έγκριση και απόρριψη επί τόπου, ποιος λείπει σήμερα, πόσοι λείπουν τις επόμενες επτά ημέρες, και όποιος έχει ξεπεράσει το δικαίωμά του. Ένας μετρητής στο μενού αδειών, όπως αυτός των Σχολίων.
-
Ιστορικό κάθε αλλαγής
Κάθε εγγραφή άδειας που δημιουργήθηκε, άλλαξε, εγκρίθηκε ή απορρίφθηκε ή διαγράφηκε, με το ποιος το έκανε και πότε — ώστε ένα αμφισβητούμενο υπόλοιπο να εξηγείται.
-
Τύποι αδειών που ελέγχετε
Οι αρχικοί τύποι αδειών δημιουργούνται στη γλώσσα του site. Κάθε τύπος αλλάζει, αποσύρεται και επανέρχεται, και οποιοσδήποτε τύπος μπορεί να απαιτεί γραπτή αιτιολογία.
-
Φτιαγμένο για το προσωπικό
Ένας ξεχωριστός ρόλος «Εργαζόμενος (άδειες)» κρατά τους εργαζόμενους έξω από το wp-admin. Οι οθόνες προσωπικού δείχνουν μόνο όσους μπορούν να ζητήσουν άδεια, με αναζήτηση, σελίδες και μαζικές ενέργειες για δικαιώματα και εργάσιμες εβδομάδες — δουλεύουν και με εκατό εργαζόμενους.
-
Το site ως εφαρμογή αδειών
Οι διακόπτες «Λειτουργίες site» κλείνουν ό,τι από το WordPress δεν χρειάζεται ένα εργαλείο αδειών — εγγραφές, σχόλια, άρθρα, πολυμέσα, feeds, τη γραμμή εργαλείων — έναν έναν ή όλους μαζί, και όλοι αναιρούνται. Η σελίδα αδειών μπορεί να εμφανίζεται χωρίς το θέμα.
Προειδοποιήσεις για τον υπεύθυνο, ποτέ μπλοκάρισμα
- Οι ομάδες μπορούν να έχουν ελάχιστο αριθμό ατόμων που πρέπει να είναι παρόντα. Όταν ένα αίτημα θα έπεφτε κάτω από αυτόν, ο υπεύθυνος βλέπει προειδοποίηση.
- Κλειστές περίοδοι — απογραφή, περίοδος αιχμής, κλείσιμο — για όλη την εταιρεία ή μία ομάδα, προαιρετικά κάθε χρόνο.
- Και τα δύο είναι συμβουλευτικά: το αίτημα δεν μπλοκάρεται ποτέ, αποφασίζει ο υπεύθυνος. Ένα σύστημα αδειών που αρνείται να καταγράψει κάτι παρακάμπτεται· είναι καλύτερο να καταγραφεί με μια σημείωση.
Σε λειτουργία σε τέσσερα βήματα
Χωρίς λογαριασμό, κλειδί ή πληρωμή — εγκαταστήστε το σε οποιοδήποτε site WordPress.
-
Εγκαταστήστε το πρόσθετο
Ανεβάστε τον φάκελο addsynapse-leave-calendar στο /wp-content/plugins/ ή εγκαταστήστε το από την οθόνη Πρόσθετα.
Αποκτήστε το πρόσθετο -
Ενεργοποιήστε το
Οι πίνακες της βάσης και η σελίδα των εργαζομένων δημιουργούνται με την ενεργοποίηση.
-
Ανοίξτε το Leave Calendar
Στο wp-admin ανοίξτε το μενού AddSynapse και επιλέξτε Leave Calendar.
-
Ρυθμίστε την εταιρεία σας
Προσθέστε τις αργίες, ορίστε το ετήσιο δικαίωμα και την εργάσιμη εβδομάδα κάθε εργαζομένου, και φτιάξτε ομάδες αν χρειάζεστε ελάχιστη παρουσία.
Θέλετε να το δείτε πριν το ρυθμίσετε; Ένα κουμπί δημιουργεί δύο δοκιμαστικούς εργαζόμενους με άδειες σε φέτος και του χρόνου — χωρίς να σταλεί κανένα e-mail — και ένα άλλο τους αφαιρεί ξανά.
Shortcodes
Η σελίδα των εργαζομένων είναι μια κανονική σελίδα WordPress με το [asleave_portal]. Μετονομάστε την, βάλτε τη σε μενού ή αλλάξτε την εμφάνισή της· οι ενότητες υπάρχουν και ξεχωριστά:
[asleave_portal]όλα μαζί, σε καρτέλες[asleave_my_leave]το υπόλοιπο και οι φετινές άδειες[asleave_request_form]η φόρμα αιτήματος με την επιλογή ημερομηνιών[asleave_team_absences]ποιος άλλος από την ομάδα λείπει[asleave_holidays]αργίες και κλεισίματα της εταιρείας
Τα δεδομένα αδειών μένουν στο site σας
Το πρόσθετο κρατά τις άδειες στους δικούς του πίνακες της βάσης και δεν στέλνει ποτέ δεδομένα αδειών πουθενά.
- Αποθηκεύει τα ids χρηστών του WordPress και τις ίδιες τις ημερομηνίες των αδειών — κανένα άλλο προσωπικό δεδομένο.
- Η όψη «ποιος λείπει» δείχνει τις ημερομηνίες των συναδέλφων χωρίς τον τύπο της άδειας.
- Δεν κάνει καμία εξερχόμενη κλήση, εκτός από τον προαιρετικό έλεγχο λογαριασμού AddSynapse — κλειστό από προεπιλογή, και στέλνει μόνο το αναγνωριστικό του site, ποτέ αιτήματα, ημερομηνίες, υπόλοιπα ή ονόματα.
- Αν το AddSynapse δεν απαντά, δεν αλλάζει τίποτα: κάθε οθόνη συνεχίζει να δουλεύει.
- Η διαγραφή του προσθέτου αφαιρεί τους πίνακές του, τη σελίδα που δημιούργησε, τις ρυθμίσεις του, τα user meta του και τον ρόλο που πρόσθεσε.
Συχνές ερωτήσεις
- Κοστίζει κάτι;
- Όχι. Το πρόσθετο είναι δωρεάν.
- Πώς μπορώ να το δοκιμάσω;
- Εγκαταστήστε και ενεργοποιήστε το σε οποιοδήποτε site, ακόμη και τοπικό. Δεν χρειάζεται λογαριασμός, κλειδί ή πληρωμή.
- Μπορούν εργαζόμενοι σε διαφορετικές χώρες να χρησιμοποιούν το ίδιο site;
- Ναι. Δώστε σε κάθε εργαζόμενο τη δική του εργάσιμη εβδομάδα και ένα ημερολόγιο αργιών για τη χώρα ή την περιοχή του. Ένας εργαζόμενος με εβδομάδα Κυριακή–Πέμπτη και ένας με Δευτέρα–Παρασκευή μπορούν να πάρουν άδεια την ίδια εβδομάδα και ο καθένας να χρεωθεί τις δικές του πέντε ημέρες.
- Μια κλειστή περίοδος ή μια ημέρα με λίγο προσωπικό σταματά ένα αίτημα;
- Όχι. Και τα δύο δίνουν προειδοποίηση στον υπεύθυνο, που αποφασίζει. Το αίτημα δεν μπλοκάρεται ποτέ.
- Χρειάζεται οι εργαζόμενοι να μπαίνουν στο wp-admin;
- Όχι. Όσοι έχουν τον ρόλο «Εργαζόμενος (άδειες)» μένουν έξω από το wp-admin και πηγαίνουν στη δική τους σελίδα αδειών όταν συνδέονται. Οι υπεύθυνοι δεν επηρεάζονται.
- Στέλνει δεδομένα σε εξωτερική υπηρεσία;
- Μόνο αν επιλέξετε να συνδέσετε λογαριασμό AddSynapse, και τότε μόνο το αναγνωριστικό του site — ποτέ αιτήματα, ημερομηνίες, υπόλοιπα ή ονόματα εργαζομένων.
- Τι γίνεται αν το AddSynapse δεν απαντά;
- Τίποτα δεν αλλάζει. Κάθε οθόνη συνεχίζει να δουλεύει, και το πρόσθετο κρατά το πακέτο που ήξερε τελευταία αντί να υποβαθμίσει το site.
- Τι δεδομένα αποθηκεύει;
- Ids χρηστών του WordPress και ημερομηνίες αδειών, στους δικούς του πίνακες της βάσης. Η διαγραφή του προσθέτου αφαιρεί αυτούς τους πίνακες.
Αιτήματα, εγκρίσεις και υπόλοιπα αδειών — μέσα στο WordPress
Δωρεάν. Χρεώνονται μόνο οι πραγματικές εργάσιμες ημέρες.